+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы складского учета

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Документы складского учета

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура — обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение — рассмотрим ниже. Документооборот — основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Складские документы учета товара

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов. Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны.

Вот список основных складских документов:. Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ. Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик продавец, передающая сторона. Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета.

Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М Это акт о наличии расхождений.

Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек. Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике. Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.

Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу. Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.

Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:. Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ. Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц Приказ Минфина РФ от Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных.

Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе. При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад. По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц.

По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию. Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны. Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону. Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ, так как сама компания выступает в роли продавца.

Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости. Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ. Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация.

По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета. Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства.

А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Документы складского учета: полное руководство Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации. Что относят к складским документам Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Вот что относится к складским документам: накладные; ведомости; акты; описи; журналы; другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ Как организовать учет Шаг 1. Документооборот на складе Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. М М-4 Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. ТОРГ-2 Это акт о наличии расхождений. Товарный чек или накладная Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц. Справки, акты, ведомости и иные бланки Образец складской справки Используются при иных способах поступления ТМЦ.

Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно. Карточка учета материалов М Этот метод учета называется сортовым. Внутреннее перемещение М Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Инвентаризация Приказ о проведении инвентаризации ИНВ Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий.

В приказе следует обозначить: цель инвентаризации; причину проведения; подконтрольные объекты; сроки проведения; членов и председателя комиссии. С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица. Сличительная ведомость ИНВ Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных.

Документы складского учета

Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Программа учета для склада. Полный контроль движения товаров!

Складские документы

Всю информацию о движении и остатках каждого вида МПЗ отражают в карточке складского учета М В любой момент вы можете распечатать ее из программы. Для оформления движения МПЗ используют как унифицированные, так и собственные формы первички.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

Если в организации особенно производственной или торговой используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить.

На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Зарегистрируйтесь , и время будет работать на вас. Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн.

Документы складского учета: полное руководство

Что означает таксировка бухгалтерских документов? Образец доверенности на получение товара. Журнал учета и выдачи инструмента.

Операции по учету наличия материалов и по их движению поступлению, выбытию должны правильно, своевременно и достоверно отражаться в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов складского учета. Учет материальных ценностей на складе, а также их прием, хранение и выдача ведутся должностным лицом организации, с которым заключен договор о полной материальной ответственности п. Унифицированные формы первичной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от

Модуль «Складской учет»

Формируемые в процессе работы с материальными ценностями МЦ складские документы отражают картину движения МЦ на предприятии, их остатки и учетные цены. Функционал модуля будет полезен любому предприятию, имеющему в своей структуре склад, независимо от размеров и назначения последнего. Ресурсы модуля используются для ведения учета движения МЦ специалистами, отвечающими за учет товарно-материальных ценностей, а также позволят руководителям в сжатые сроки получать оперативные данные и контролировать все операции, связанные с движением МЦ. Карточка складского учета — это главный инструмент работы в модуле. Она формируется системой автоматически на каждую запись каталога материальных ценностей. Карточка складского учета автоматически накапливает подробную информацию о движении каждого ресурса от поступления его на склад до полного выбытия в разрезе документов движения и трансформации материальной ценности. В карточке отображается история всех операций по типам документов и по операциям движения с возможностью наложения фильтров и просмотра сопроводительных документов по любой из операций.

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

Окончил НМУ Богомольца в г. Киеве в 2015 году, сам я родом с Крыма(из феодосии). На момент окончания вуза я соответственно был в Украине, и окончил военную кафедру. На данным момент 2016 год, я получил российский паспорт, и я обязан отслужить в армии.

Модуль «Складской учет» предназначен для автоматизации основных процессов складской Все документы в одной программе складского учета.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Сегодня расскажу Вам о том, что делать, если у Вас возникли юридические вопросы любой сложности. Ранее тоже волновалась, когда в жизни были обстоятельства, в которых нужен был совет юриста, а сейчас все гораздо проще, т.

Ваш аккаунт создан!

Орша Ситуация Работаю тренером по футболу. Меры Меня проконсультировали и ответили на все мои вопросы.

Теперь Вы знаете как действовать для разрешения ситуации. Готовы помочь 24 часа 7 дней в неделю.

Перечень основных складских документов

И один из базовых вопросов этой темы заключается в том, кто имеет право на такое оспаривание. По общему правилу подобными полномочиями обладают стороны сделки.

Попадаем на страницу выбора подразделений, к деятельности которых относится наше сообщение. Можно выбрать одно или несколько подразделений МВД или Министерство внутренних дел целиком. Возникает информационное окно о порядке подачи заявлений.

Бесплатно задать вопрос юристу без регистрации - это реально Открывается электронная форма, которую необходимо заполнить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись вебинара 03.06.2016: документы складского учета в iiko
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  2. Игорь

    Просто улёт!!!!!!!!!!!!!!

  3. Варвара

    Возможен и другой вариант

  4. Конкордия

    В этом что-то есть и мне нравится Ваша идея. Предлагаю вынести на общее обсуждение.

  5. vilpasen

    жесть прикол!!

  6. Ратибор

    Верной дорогой идете, товарищи