+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Замещение руководителя на время отпуска

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Замещение руководителя на время отпуска

Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей. Как оформить и оплатить дополнительную работу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Г енеральный директор 1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации.

Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм. Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое.

Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации. В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя. Единоличный исполнительный орган ЕИО осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов.

Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами когда это возможно на общее собрание или совет директоров.

В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы четко обозначены. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.

В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки гражданско-правовые отношения , подписывает налоговую отчетность налоговые правоотношения , несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов административные правоотношения и др.

Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа. В целом, опираясь на практику, в том числе и судебных споров, можно дать следующий ответ: делегируя полномочия по предоставлению интересов общества, генеральный директор не слагает с себя ни права, ни обязанности по представлению его интересов.

Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо. Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:. Но суд эти причины уважительными не посчитал. Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство — главному инженеру, осуществление платежей — руководителю финансовой службы и т.

Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию указана в трудом договоре или должностной инструкции , то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда от Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем работы в период отсутствия руководителя намного больше, чем обычно.

Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции. В неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя.

Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что для поощрения работника выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать. Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, — каковы риски.

Понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены, к тому же всегда можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ. Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства см.

Тамбова от Итак, доплата штатному заместителю возможна. Она может быть зафиксирована несколькими способами в локальном нормативном акте, приказе, ПВТР и т. Главным условием штатного замещения является согласие на него работника.

Оно должно найти свое выражение в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Обязанность замещения на время отсутствия руководителя можно дополнительно продублировать в должностной инструкции заместителя.

Сначала рассмотрим первый вариант — совмещение должностей. В соответствии со ст. Это возможно с письменного согласия работника и за дополнительную плату. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Для фиксации такого согласия мы рекомендуем в этом случае заключение дополнительного соглашения к трудовому договору Пример 2 , хотя отношения могут быть оформлены и путем издания приказа с соответствующей согласительной подписью работника 4 Пример 5.

Приказ в любом случае нужно оформить — для передачи полномочий и доведения этой информации до сотрудников организации. А вот оформление допсоглашения к трудовому договору дополнительно к приказу — скорее, в интересах работника. Во-первых, совмещение не отражается в трудовой книжке. Во-вторых, оригиналы трудового договора и дополнительных соглашений к нему в отличие от приказа хранятся не только в делах организации, но и у работника.

По сути, для работника дополнительное соглашение становится единственным документом в его личном архиве, который подтверждает исполнение им обязанностей генерального директора при совмещении, что может быть важно, например, при смене работы. При совмещении работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы , а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Одним из специфичных моментов замещения позиции генерального директора представляется определенная сложность уведомления работодателя об отказе от выполнения обязанностей руководителя организации. В этом случае такое уведомление работник должен направлять сам себе, поскольку именно он исполняет обязанности работодателя в трудовых отношениях.

Законодатель не проясняет этот казус, поэтому сотруднику, который хочет сложить с себя полномочия, мы можем рекомендовать руководствоваться здравым смыслом и делать все с надлежащей добросовестностью, то есть организовать нормальную передачу полномочий от себя другому лицу. Совмещение должно в обязательном порядке оплачиваться. Практика выработала 4 основных подхода к оплате труда совмещающих лиц:. Если при совмещении работник выполняет работу по обеим должностям своей обычной и генерального директора , то при временном переводе на другую работу ст.

Таким образом, при переводе налицо изменение трудовой функции работника, поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае оформляется в обязательном порядке. По общему правилу временный перевод возможен на период до года.

Но когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, данный перевод остается в силе до возвращения отсутствующего работника. Письменное согласие заместителя может быть получено как до оформления документов на соответствующем предложении работодателя , так и в процессе оформления данного перевода. Первый вариант в случае с замещением позиции генерального директора не имеет особого смысла. Никто не будет предлагать сотруднику такой важный пост, не получив его предварительного устного согласия, а следовательно, минуя процедуру получения предварительного письменного согласия, можно приступить к оформлению самого перевода.

Подписи работника в этом случае и будут подтверждать его готовность работать в новой должности. Отметим, что при временных переводах так же, как и при совмещении запись об этом в трудовую книжку не вносится. Дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе на должность генерального директора.

Обратим ваше внимание на одну техническую тонкость. В рассматриваемой ситуации логичнее составить не изменение когда какие-то условия трудового договора навсегда меняются , а дополнительное соглашение когда возник некий частный случай, по которому стороны согласовали все условия. Пример 4. Ранее было сказано, что для замещения должности генерального директора на время его отсутствия подходят две схемы и мы их выше подробно описали : временный перевод и совмещение.

Такое разнообразие советов порождается определенными пробелами в регулировании положения руководителя организации, помноженными на своеобразное прочтение законодательных актов. Прежде всего необходимо заметить следующее: действующее корпоративное законодательство вообще не содержит норм, регламентирующих исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации.

Оно также не содержит каких-либо норм о необходимости согласовывать кандидатуру замещающего лица. Да, при желании можно собрать общее собрание и прекратить полномочия единоличного исполнительного органа ЕИО для лица А на время его отсутствия, возложив эти самые полномочия на лицо Б. Однако правовая природа данного действа будет носить совсем иной характер. По сути, это будет 3 решения по 3 вопросам:. При этом в отношениях между организацией и А образуется разрыв.

В силу наличия определенных пробелов в законодательстве и отсутствия надлежащего регулирования на стыке корпоративного и трудового права такой вариант в принципе возможен. Однако он вызывает серьезные нарекания:. Таким образом, мы приходим к выводу, что при временной передаче полномочий генеральный директор руководствуется только порядком, предусмотренным в трудовом законодательстве. Поэтому именно он, как лицо в силу ст.

Стоит заметить, что данной позиции придерживаются и судебные органы:. В данном случае не было досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа общества, а была временная передача функций генерального директора общества в целях их осуществления на определенный срок. В соответствии с п. Таким образом, полномочия генерального директора передаются путем издания приказа.

Он выполняет ряд функций:. Поскольку функции данного документа разнообразны, их можно поделить на несколько приказов. Отдельно в приказе стоит отразить полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета. Это может упростить общение с налоговыми органами в дальнейшем 7. Как правило, в обоснование возможности передачи данного типа полномочий ссылаются на п.

Не совсем правильно указывать в приказе срок окончания исполнения обязанностей. Ведь если, например, генеральный директор заболеет во время отпуска или задержится в командировке, придется продлять срок исполнения полномочий генерального директора замещающим его лицом, а это будет выглядеть достаточно специфично.

Приказ по своей природе направлен внутрь организации и определяет прежде всего внутренние взаимоотношения. Во внешних отношениях с третьими лицами нужен иной документ. Для этих целей подойдет доверенность — она исходит от организации и направлена вовне, перечисляет полномочия лица перед третьими лицами 8. Для третьих лиц особенно важно, что написано в доверенности — только по ее тексту они могут определить объем полномочий, предоставленных доверенному лицу.

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Открыть и скачать онлайн. Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании. Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Порядок замещение директора бюджетного учреждения на период его отпуска

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:. Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: замещение на время отпуска

Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам. Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината. За это время я твердо убедилась в том, что в работе с кадровыми документами мелочей не бывает. Поэтому так досадно подчас встречать в литературе для кадровиков непрофессиональные, ошибочные рекомендации и советы. Прими его организация в таком виде, хлопот не оберешься.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т.

Приказ о замещении директора на время отпуска образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Г енеральный директор 1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации.

Наше учреждение — бюджетное, учредитель — Комитет по образованию, у директора заключен трудовой договор с Комитетом по образованию. Достаточно ли такого приказа, чтобы указанный заместитель имел на время отпуска полномочия руководителя учреждения? Достаточно ли приказа о назначении исполняющего обязанности, или дополнительно необходима доверенность?

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Первый — полномочия по совершению юридически значимых действий в сфере гражданско-правовых отношений. Второй — полномочия по представлению организации в органах налогового, таможенного и иного контроля. Третий — полномочия работодателя в трудовых отношениях. Сотрудник, исполняющий обязанности, будет в полной мере нести ответственность на функционирование организации. Поручить работнику заменить руководителя могут только общее собрание акционеров либо непосредственно сам руководитель.

Доплата за замещение на время отпуска начальника

Проконсультируйте, пожалуйста, по вопросу - в связи с изменениями от 31 мая 2017 р Если вы находитесь на нашем сайте, у вас, скорее всего, возник вопрос в сфере права. В семейное право понятие свойственников пришло из Сколько берет риэлтор за продажу квартиры: услуги юридическую помощь - Консультация юриста онлайн Отзывы на кредитные карты Тинькофф Адвокат 911.

Консультация юриста 911 онлайн бесплатно - Сколько стоит гос Найди свой пункт выдачи единого медицинского Архив 2018-01-26 18:35:03. Трагедия в рижском офисном центре: охранник застрелил сотрудника фирмы НЕ ИДЕТ, И СПРАВКУ МНЕ ВЫСЛАТЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ. КАК МНЕ БЫТЬ В ТАКОЙ СИТУАЦИИ. Территориальная подсудность мировых судьей и судебных участков Москвы Наименование и мною задано 5 вопросов и ни на один не получен ответ Так как после этого может нравиться ваш сайт.

Как оформляется замещение на время отпуска основного работника. Однако в некоторых ситуациях руководителю все же требуется заменить.

Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

Как не прискорбно, но. Сам факт отказа прохождения медицинского освидетельствования на алкоголь или наркотики, дает право лишить человека водительских прав. Страховая фирма отказывается выплачивать деньги, ссылаясь на то, что документы оформлены на другого человека.

О дальнейшем сотрудничестве с юристом принимать решение только Вам. Все консультации проходят на условиях неразглашения служебной тайны и персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

И второй вопрос: если по первому вопросу можно строить и регистрировать постройки, что грозит, если в дальнейшем проведут кадастровые работы по определению границ береговых зон. Я уволилась с прежней работы и начала проходить комиссию за свой счет.

В этом случае юридическая помощь и поддержка проводится за установленную оплату. Кроме того, телефонные услуги юриста также могут носить платный характер, если требуется более расширенный пакет услуг специалиста.

Ответ возможен в ближайшее время.

Более 30 специалистов, знающих своё. Нужно срочно продать часть дома. Бесплатные предварительные консультации по вопросам жилищного и земельного законодательства Льготный кредит несовершеннолетние дети рента брачный договор наследство залог Присмотрели вариант. Но хотите развеять сомнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Скрипты эффективного руководителя: как повысить КПД руководителя и ликвидировать отговорки
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефросинья

    Теперь всё понятно, большое спасибо за помощь в этом вопросе. Как мне Вас отблагодарить?

  2. Мальвина

    Что Вы имеете в виду?

  3. Селиван

    Всех порву кто против нас!

  4. Наталья

    Какой забавный топик